Informativa D.Lgs. 196/2003

Informativa e formula di acquisizione del consenso all’uso dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Dlgs 196/2003 e formula di acquisizione al consenso al trattamento dei dati personali da parte degli aventi diritto e degli interessati al trattamento.

Introduzione.

Questo documento fornisce, ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, informazioni circa il trattamento dei dati effettuato da parte di Uno S.r.l. per l’erogazione del servizio esamiweb.it, ed in particolare in merito al tipo di dati che possono essere raccolti e trattati, le modalità di trattamento degli stessi ed i soggetti con i quali tali dati possono essere condivisi. Il presente documento fornisce inoltre informazioni precise su come contattarci per formulare qualsivoglia domanda o ricevere chiarimenti in merito. Per maggiore chiarezza, nel documento a seguire si farà riferimento al servizio esamiweb.it, tenendo ben presente che lo stesso è di proprietà di Uno S.r.l., con sede in Via Armando Diaz, 20 – Sassari (SS), P.I. 02429130905, nel seguito del documento indicato anche come “Uno S.r.l.”. Questo documento è applicabile ai soli dati raccolti da Uno S.r.l. attraverso l’uso del servizio EsamiWeb.it.

Gentile utente, al fine di aiutarti nel comprendere le modalità con cui trattiamo i dati a noi forniti/trasmessi, sono state create le seguenti linee guida, composte dagli articoli:

  1. Quali sono i dati trattati.

    In linea generale, il servizio EsamiWeb.it non effettua raccolte dirette di dati. Tutti i dati vengono inviati al servizio da un Centro di Analisi accreditato, che effettua la raccolta ed il trattamento degli stessi. Il Centro di Analisi invia al servizio EsamiWeb.it i dati in forma criptata (credenziali di autenticazione e documenti), attraverso l’adozione di algoritmi di criptazione e di hash non reversibili. Pertanto è possibile interagire con EsamiWeb.it senza doverci fornire alcun dato personale. In alcuni casi, tuttavia, la mancanza di necessari dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di fornire certe prestazioni, ivi incluse l’assistenza, le informazioni sul servizio e la gestione della sicurezza. In questi casi i dati raccolti si limitano alle informazioni fornite volontariamente dall’utente del servizio al fine di ottenere maggiori informazioni sullo stesso, ad esempio compilando il modulo di contatto, solitamente “nome” ed “indirizzo email”. Desideriamo informarti che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti. In tale ambito, forniamo l’informativa prevista dall´articolo 13 Dlgs 196/2003 e chiediamo di esprimere il consenso per il trattamento dei dati personali in seguito specificati.

  2. Per che fini vengono raccolti i dati.

    Per dato personale si intende qualunque informazione relativa ad una persona che permette l’identificazione di tale persona, quali il suo nome, età, numero di telefono, identificativi fiscali, e-mail e indirizzo postale (“Dati Personali”). Uno S.r.l. intende raccogliere, mantenere e trattare tali Dati Personali per le seguenti finalità:

    1. Fornire servizi di assistenza alla clientela, ivi inclusi i servizi relativi all’attività, quali garanzia e assistenza post-vendita;
    2. Adempiere agli obblighi derivanti da qualsiasi contratto di vendita e altro contratto concluso;
    3. Avere l’opinione dell’utente relativamente ai prodotti e ai servizi e condurre indagini relative agli stessi;
    4. Migliorare i prodotti ed i servizi.

    Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

  3. In che modo vengono raccolti i dati.

    EsamiWeb.it raccoglie i suoi dati in diversi modi. Per esempio, al fine di poter dare precisa e puntale risposta abbiamo necessità di chiedere almeno un nome ed un indirizzo email nel momento in cui viene compilato il modulo di contatto online. Potremmo inoltre chiederti i dati/riferimenti quando invii corrispondenza o comunque, in qualsiasi modo, ci contatti (richieste di intervento, curriculum, richieste di preventivo, fatture, ecc.). I dati personali che raccogliamo possono essere immagazzinati in banche dati. Uno S.r.l. compirà ogni sforzo per tenere in considerazione le varie preferenze espresse nel tempo al fine di trattare i dati in modo appropriato. Se per qualsiasi motivo dovesse ricevere dati errati, il responsabile del trattemento potrà essere contatto per le opportune rettifiche. Tutti i dati saranno raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità indicate e saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e di apposite banche dati, in termini non incompatibili con tali finalità e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

  4. Divulgazione dei dati.

    I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione. Ovvero i dati potranno essere comunicati ad incaricati esterni alla struttura (enti pubblici, commercialisti, consulenti del lavoro, forze di pubblica sicurezza, ecc.) per ottemperare ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. In ogni caso tali dati non saranno divulgati a terze parti (“Terzi”), senza il tuo consenso, ad eccezione dei seguenti casi:

    1. I Dati Personali potranno essere divulgati a Terzi sub-contraenti per consentire l’esecuzione di contratti di cui sei parte o per altri scopi di cui all’articolo 2. Uno S.r.l. utilizzerà altre società per eseguire attività per suo conto, come l’esecuzione di ordini, la consegna di pacchi, l’invio di posta ed e-mails, la fornitura di assistenza marketing, l’elaborazione di pagamenti con carte di credito e la fornitura di servizi ai clienti. Tali società avranno accesso ai dati personali necessari all’esecuzione di tali funzioni, ma non potranno utilizzare tali dati per altri scopi e dovranno trattare i dati medesimi in conformità alle leggi applicabili.
    2. I Dati Personali potranno essere divulgati a Terzi per consentire a Uno S.r.l. di adempiere ad obblighi di legge a cui la stessa è soggetta. Nel caso in cui Dati Personali siano divulgati a Terzi al fine di consentire a quest’ultimi di fornire servizi per, per conto di, o secondo le direttive di Uno S.r.l., la stessa adotterà le misure per assicurare che i Terzi agiscano in conformità alla sua politica relativa alla privacy, e che il destinatario di tali misure:
      1. Non utilizzi i Dati Personali per qualsiasi altra finalità diversa da quelle permesse;
      2. Ottenga e tratti i Dati Personali solo a condizione che tali Dati Personali siano protetti da usi non autorizzati, e adotti e rispetti le politiche e misure restrittive in materia di protezione e trattamento di Dati Personali;
      3. Osservi rigorosamente la normativa applicabile;
    3. Dati anonimi o generici (ivi incluse statistiche “generiche”) da cui non è possibile l’identificazione diretta sono sottratte alle restrizioni relative all’uso, al trattamento, alla divulgazione e trasmissione di Dati Personali.
  5. Sicurezza dei dati raccolti.

    Uno S.r.l. intende proteggere i tuoi Dati Personali e mantenerne la qualità. Uno S.r.l. compirà ogni ragionevole sforzo per adottare tutte le misure e precauzioni organizzative e tecniche adeguate per assicurare la sicurezza e la protezione dei Dati Personali da accessi, trattamenti, alterazioni o distruzioni non autorizzate o contrarie alla legge. Le misure includono l’uso del protocollo Secure Sockets Layer (SSL) durante la raccolta o il trasferimento di dati particolarmente importanti. La cifratura SSL è adottata al fine di rendere i dati illeggibili da parte di chiunque ad eccezione di Uno S.r.l.

  6. Come proteggiamo i tuoi dati.

    Limitiamo l’accesso ai tuoi Dati Personali. Tali dati saranno accessibili solo da parte di quei dipendenti che avranno la necessità di acquisire tali dati per fornire i prodotti e i servizi. Per proteggere i tuoi Dati Personali abbiamo adottato misure di protezione fisica, elettronica e procedurale in conformità alle norme vigenti. Come regola di comportamento generale su Internet, si raccomanda di non utilizzare login e passwords banali. Le password dovrebbero contenere una combinazione di lettere e numeri, essere custodite segretamente e cambiate periodicamente.

  7. Cookies e web beacons.

    Alcuni siti web di Uno S.r.l. potrebbero impiegare una tecnologia denominata “cookies”. Questi sono dei piccoli files di dati che vengono memorizzati nel tuo computer quando accedi ad un sito o a parti di questo. I Cookies aiutano Uno S.r.l. a gestire e migliorare la fruizione del/dei sito/i. Uno S.r.l. utilizza i cookies anche per studiare i percorsi di traffico sui propri siti al fine di migliorare la performance degli stessi e soddisfare al meglio gli interessi e le preferenze di visitatori. Per esempio, Uno S.r.l. tiene traccia di tutti i domains dai quali le persone visitano i siti di Uno S.r.l., e misura anche l’attività dei visitatori. Questa attività di registrazione e gestione di tracce/percorsi è eseguita secondo modalità che rendono i dati non identificabili e comunque anonimi. Se non intendi accettare i cookies, questi possono essere disabilitati seguendo le istruzioni del produttore del tuo browser. Ti invitiamo a seguire le istruzioni fornite dal tuo browser o dalla guida in linea per acquisire maggiori informazioni relativamente a tali funzioni. Web beacons, anche conosciuti come “single pixel” o “clear gif technology”, o “action tags”, possono essere usati sui nostri siti. Questa tecnologia ci consente di vedere quali visitatori hanno cliccato su elementi chiave (quali links o grafici) di una pagina web o di una email di Uno S.r.l. Quando ci chiedi di inviarti informazioni, noi possiamo utilizzare web beacons per stabilire quali pagine sono effettivamente aperte. Queste informazioni vengono da noi utilizzate per ottimizzare il contenuto dei siti e i nostri servizi. Questi Web beacons sono di solito utilizzati unitamente ai cookies. Se non vuoi che le informazioni relative al tuo cookie siano associate alle tue visite a queste pagine web, puoi settare il browser per disattivare i cookies ed impostare il programma di gestione delle email per disattivare il downloading di immagini.

  8. Il titolare del trattamento è:

    Uno S.r.l.
    via Armando Diaz, 20
    07100 Sassari (SS)
    P.I. 02429130905

  9. Il responsabile del trattamento è:

    Giancarlo Rosa c/o Uno S.r.l.
    via Armando Diaz, 20
    07100 Sassari (SS)

  10. Accedere ai suoi dati personali.

    Hai il diritto, ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. 196/03, di avere accesso ai tuoi Dati Personali, di rettificare o eliminare inesattezze relative ai suoi Dati Personali, e di opporti al trattamento dei suoi Dati Personali. Riportiamo di seguito l´estratto dell´articolo 7 Dlgs 196/2003, per ricordare che puoi esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

    1. ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
    2. ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e delle modalità del trattamento;
    3. ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
    5. ottenere l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
    6. ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    7. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
    8. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    9. ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    10. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    11. opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  11. Esercizio dei tuoi diritti ed espressione del consenso.

    Per esercitare tali diritti puoi rivolgerti al titolare o al responsabile del trattamento di cui agli Artt. 8 e 9. Nell’accettare tutti i presenti articoli, confermi di aver preso visione degli stessi ed averne compreso il contenuto.

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